为进一步改进作风、狠抓落实，西藏成办以强化督办为抓手，努力提高文件办理质量和效率，试行并固化厅级以上领导干部调研和谈心谈话工作机制，不断提高督办工作科学化、规范化水平。

一是实行文件闭环督办管理。不断优化文件督办工作机制和流程，建立督办台账和月通报制度，每月月初汇总各单位、处（室）文件办理情况，对已办结、暂缓办理、未办结文件进行全面详细统计，对逾期未办结和临近办理期限的文件进行催办，实现从收文到办结的文件办理全过程督办。去年全年共督办各类文件2200余份，仅今年1月就督办各类文件近300余份，极大提高了公文办理效率，有效促进了政令上传下达，确保了工作安排落实到位。

二是强化批示指示督办工作。通过及时印发办事处党组会议和专题会议纪要，试行办事处厅级以上领导干部调研和谈心谈话登记等方式，实时了解掌握厅级以上领导干部特别是党组班子成员对分管领域的工作要求和工作安排，实时推进各项工作安排的落实，极大提升了督办工作的针对性和有效性。自2021年11月以来，共登记办事处厅级以上领导干部调研100余次，督促落实会议精神和工作安排近50次，确保各项工作稳步有序开展。

三是完善档案系统强化落实。充分利用信息化手段提高工作效能，在严格落实保密制度的前提下，对现有OA系统进行多项功能改善，对收到的公文进行分类处理，对不涉密文件采取OA系统发送的方式抄送各单位、处（室），并架设非涉密文件OA系统档案库；对涉密文件严控知悉范围，采取年度档案归档和信息化扫描的方式，建设符合保密要求的档案信息化系统。通过OA系统非涉密文件档案库和涉密文件档案库的分类管理方式，构架了办事处文件存档和管理查询系统，极大减轻了基层负担，有效提升了工作效能和落实力度。